カスタムGPTサービスが閉鎖されます。知っておくべきこと。.

簡潔に言うと、 OpenAIはカスタムGPTのサポートを段階的に終了しています。個人プランでは既に新規作成や公開ができなくなり、既存のボットも一時的な措置に過ぎません。GPTがまだ活用できる場合は、指示ファイルと知識ファイルをエクスポートし、プロジェクト、プラグイン、またはワークスペースエージェントで再構築してください。

重要なポイント:

新規ビルド禁止：個人プランでのカスタムGPTの作成を停止し、既存のものは一時的なものとして扱います。

まずインベントリを作成する：移行前に、各GPTの目的、所有者、依存ファイル、ファイル、および優先度をリストアップする。

脳をエクスポートする：まだ可能なうちに、完全な手順をコピーし、すべての知識ファイルをダウンロードしてください。

徹底的に再構築する：主力となる機能をChatGPTプロジェクトに移行し、不要な機能は容赦なく廃止する。

共有者への警告：リンクが無効になり、ワークフローが中断される前に、チームや共有リンクのユーザーに通知してください。

何が終焉を迎えつつあり、何が今もなお機能しているか

個人プランでの新規カスタムGPTの作成と公開は既に制限されています。以前のように、新しいGPTストアのリスティングを作成したり、まったく新しい個人用カスタムGPTを公開したりすることはできません。既存のものはしばらくの間は引き続き使用可能で、場合によっては編集も可能です。「引き続き使用可能」というのは一時的な猶予であり、確約ではありません。

ワークスペースとエンタープライズの設定は、公開されている段階的な廃止プロセス。通常、これは管理者への通知、移行ツールの提供、そして新しい構成要素への移行を意味します。具体的には、ファイルと手順書を含む集中型ワークスペース向けのChatGPTプロジェクト、利用可能なプラグイン、そしてチーム規模の自動化を実現するワークスペースエージェントなどです。名称は計画によって多少変更されますが、基本的な考え方は変わりません。製品インターフェースとしてのカスタムGPTは、いずれ廃止されるでしょう。

実際にまだ有効な方法（できるうちに）：

既に所有している、または共有されている多くの既存のカスタム GPT を開いてチャットします
編集アクセス権がなくなる前に、一部のプランの編集手順または知識ファイルを編集する
システム手順、会話のきっかけ、アップロードされた知識ファイルをコピーする
誰がどのGPTに依存しているかを、皆が痛い目に遭う前に記録しておく

多くの個人アカウントにとって、もはや通用しなくなったこと：新しいカスタム GPT の作成、GPT ストアへの公開、そして重要なワークフローの長期的な保存場所としてカスタム GPT を扱うこと。カスタム GPT が閉鎖される場合、知っておくべきことはここから始まります。新しいカスタム GPT の作成をやめて、既存の優れたカスタム GPT を救済しましょう。.

個人用プランとオフィス用プラン：なぜあなたのプランが行動規範を変えるのか

個人版の無料ユーザー、Goユーザー、Plusユーザー、Proユーザーは既に「新規ビルド不可」となっています。あなたの仕事は個人用のバックアップです。手順書を入手し、ファイルを取得し、Projectsなどのツール内で再構築し、GPTファイルを共有した相手にはリンクが無効になる可能性があることを伝えてください。.

エンタープライズ管理者とワークスペース管理者は、また違った複雑な問題に直面しますが、皮肉なことに、より明確な解決策も得られます。共有GPTは、オンボーディングボット、ポリシーに関するQ&A、営業トークトラック、チャット形式のサポートマクロなど、チームプロセスの中核を担うことがよくあります。これらのGPTが機能しなくなると、人々はただ見過ごすのではなく、チケットが発生します。そのため、共有GPTが停止する前に、組織レベルでGPTを一覧し、所有者を割り当て、後継者（プロジェクト、プラグイン、ワークスペースエージェント）を選定しておく必要があります。.

経験則としては、自分だけが使用する場合は今週中にバックアップを取ること。チームで使用する場合は、製品の廃止と並行して、簡単な移行計画を作成すること。40ページにも及ぶPRD（製品要件定義書）は不要。チェックリストと担当者を指名するだけで十分だ。.

在庫チェックリスト：重要なカスタム GPT をすべて見つける

名前が付けられないものは移行できません。まずはGPTリストを開いて、簡単なインベントリを作成しましょう。スプレッドシートでも、メモアプリでも、付箋でも、何でも構いません。完璧を求めるのは禁物です。.

カスタム GPT ごとに、以下をキャプチャします。

名前と目的 - 何をするのかを1文で説明する
所有者 - あなた、チームメイト、または「何らかの理由で所有者が不明になった人」
誰がそれに依存するのか ？あなただけなのか、チームなのか、クライアントなのか、それともSlackで共有されているリンクなのか？
説明の長さ - 短い指示と長大なルールの羅列
知識ファイル - PDF、ドキュメント、CSVファイルをアップロードします
アクション/ツール - APIフック、ブラウジング、またはカスタムアクション
優先度 - 毎日重要、毎週良好、またはデジタルダスト
後継候補としては 、プロジェクト、プラグイン、ワークスペースエージェント、あるいは「静かに引退」などが

まず優先順位を上げて並べ替えましょう。GPTアバターの可愛さで判断してはいけません。アバターはあなたのことを気にかけません。あなたの月曜日の朝の作業フローは、あなたのことを気にかけるかもしれません。.

多くの人が、ほとんど偶然に、わずかに異なる指示で同じタスクを実行している3つのGPTが存在することに気づきます。移行と同時に統合しましょう。未来のあなたはきっと感謝のメッセージを送るでしょう。.

何を、なぜ、どのように、そしてどれほど緊急性があるかを保存するのか

これを持ち物リストとして活用してください。ちょっとした変わった点も含まれています。例えば、「会話のきっかけ」となるようなものは、たとえ二度とユーザーに見せなくても、保管しておく価値があります。.

何を保存すべきか	なぜそれが重要なのか	入手方法	優先度
システム／カスタム手順	これはGPTの脳と性格です	設定/編集を開き、全文をドキュメントまたはリポジトリにコピーします。	致命的
知識ファイル	ポリシー、標準作業手順書、製品シート、トーンガイドはここに掲載されています	アップロードされたすべてのファイルをダウンロードし、GPT で命名された日付のないフォルダに保存します。	致命的
会話のきっかけ	想定されるワークフローと理想的な経路を明らかにする	開始プロンプトをノートに書き写してください。	高い
アクション / API設定	プラットフォームが変更されると、外部ツールが最初に動作しなくなる。	スクリーンショットを撮るか、アクションスキーマと認証メモをエクスポートしてください（Slackには秘密情報は含めないでください）。	使用した場合、高
サンプルチャット	実際の現場で「良い」出力がどのように見えるかを示す	代表的なスレッドを3～5件エクスポートまたは貼り付けてください。	中くらい
共有リスト	警告または再教育が必要な人々	アクセス権限を持つチーム、チャネル、外部関係者をメモする	共有GPTの値は高い
GPTストアの商品ページの説明文	説明とプロンプトは、一般ユーザー向けのボットを再構築するのに役立ちます。	タイトル、概要、カテゴリは、まだコピーできるうちにコピーしておきましょう。	公開された場合はMediumに掲載されます

重要な行から先に処理しましょう。特に知識ファイルは重要です。編集やダウンロードのアクセス権限が緩んでしまうと、誰かのノートパソコンから元のPDFを探し出すのは非常に面倒な作業になります。.

実行を停止する前に、手順と知識ファイルをエクスポートしてください。

これは地味な作業ですが、後々役に立ちます。優先度の高いカスタム GPT ファイルを、まだ開けるうちに開いてください。手順全体をプレーンテキストまたはマークダウンファイルにコピーします。バージョン管理にはプレーンテキストの方が安全ですが、マークダウンでも構いません。ファイル名は明確にしてください。support -triage-instructions.txtに、 final-final-v3.txt。

次に、すべてのナレッジファイルをダウンロードします。GPTごとにフォルダに整理してください。GPT内のファイルが更新され、どのバージョンが最新か不明な場合は、GPT内の最新版を取得するとともに、GoogleドライブまたはSharePointで信頼できる情報源を探してください。単一の不明なPDFファイルよりも、二重のバックアップの方がはるかに安全です。.

当たり前のように聞こえるけれど、見落としてしまうと意外と役立つ実用的なヒントをいくつかご紹介します。

デモの5分前ではなく、穏やかな日にエクスポートしてください。
共有チームドライブに貼り付ける場合は、指示テキストから機密情報を削除してください。
あなたが頼りにしていたノートモデルの癖（トーンのルール、書式のルール、「SKUを勝手に作らない」など）を書き留めておきましょう。
GPTがカスタムアクションを使用した場合は、スキーマだけでなく、各アクションが何をしたかを人間が理解できる言葉で記述してください。

このセクションを始めた当初は「プロンプトをコピーするだけでいい」と言おうと思っていたのですが、よく考えてみると、その価値の半分はファイルの中に埋もれていることに気づきました。プロンプトはレシピカード、知識ファイルはパントリーのようなものです。どちらも必要で、そうでなければ夕食は台無しです。比喩的に言えば、ですが。PDFファイルは食べないでくださいね。.

ChatGPTプロジェクトで重要なボットを再構築する🛠️

多くの個人およびチームのワークフローにとって、ChatGPTプロジェクトは最適な選択肢です。プロジェクトは専用のスペースを提供し、独自の手順とファイルを用意します。カスタムGPTに非常に近いため、ワンクリックでクローンできるというわけではなく、移行作業は馴染みやすいものになります。.

合理的な再建の道筋：

古いGPTのジョーク名ではなく、古いGPTのジョブ名にちなんだプロジェクトを作成してください。
エクスポートした手順を貼り付け、GPTストアでのみ意味を成す部分はすべて削除してください。
本当に必要な知識ファイルをアップロードしてください。フォルダに眠っている埃をかぶった下書きファイルをすべて捨てる必要はありません。
以前使用したのと同じプロンプトでテストし、出力を並べて比較してください。
以前のGPTを使用していた人々を招待し、彼らが安心したら古いリンクを廃止する。

プロジェクトは、継続的な作業、つまり調査フォルダ、コンテンツパイプライン、クライアント向けブリーフィング、固定コーパスを用いた社内Q&Aなどに優れています。これらは「GPTストアの公開アプリ」というよりは、本格的なワークスペースと言えるでしょう。それで問題ありません。実際に成功を収めたカスタムGPTのほとんどは、ストアフロントではなく、実用的な作業ツールとして機能していました。.

カスタムGPTが閉鎖される場合、再構築にあたって知っておくべきことは次のとおりです。まず、すべてのボットではなく、最も重要な上位3つのボットから始めましょう。それらを出荷します。その後、残りのボットのうちどれがプロジェクトに値するか、どれが静かにお別れするに値するかを判断します。.

プラグイン、ワークスペースエージェント、その他の後継パス 🔌

すべてがプロジェクトに属するわけではありません。カスタムGPTの中には、ツール、API、または複数ステップのチームプロセスをラップする薄いラッパーとして機能しているものもあります。これらは、プランでサポートされているプラグイン、またはエンタープライズスタイルのセットアップにおけるワークスペースエージェントにマッピングする方が適切です。.

実際に効果があった大まかな地図作成方法：

指示が豊富なファイル - ChatGPTプロジェクト
ツール/APIの自動化 - プラグインまたはアクションスタイルの後継ツール。再認証は慎重に行う。
所有権を持つチームプロセス - 管理者が関与するワークスペースエージェント
パブリック/ディスカバリーボット - 配信方法を再考する。カスタムGPTのGPTストア時代は終焉を迎える。
単発の玩具 - 移行しないでください。プロンプトをアーカイブして次に進みます。

多少の摩擦は覚悟してください。機能は完全に一致するわけではありません。ブラウジング、ファイル、そして独特なペルソナを組み合わせようとしたカスタムGPTは、プロジェクトと別のツール、あるいはより明確な権限を持つエージェントに分割される可能性があります。この分割は煩わしいものですが、同時に健全な方法でもあります。つまり、謎めいたブラックボックスが減るということです。.

ChatGPTとは全く関係なく、一部のチームは他のアシスタントや社内アプリで同じワークフローを再構築しています。それは有効な方法です。ただし、エクスポートした手順書やファイルを保管しておけば、まるで昔話のように記憶を頼りに書き直す必要がなくなります。.

チームおよび共有GPTのリスクを無視してはならない

共有カスタムGPTは、静かな障害が大きな問題へと発展する場所です。誰かが「サポート方法」というNotionページにGPTをブックマークし、別の人がオンボーディングにそのリンクを貼り付けます。しかし、手順書の所有者は誰もいません。すると、作成がロックされ、編集がフリーズし、突然「誰もが使っている」はずのボットが、まるで幽霊屋敷のように不気味な動作をし始めます。.

早期に対策を講じる：

共有GPTごとに所有者を割り当ててください。所有者は「チーム」ではなく、名前のある人間です。
使用しているチャンネルに、変更点、後継サービス、切り替え時期などを記載した短いメモを投稿してください。
古いGPTがまだ応答している間に、Wikiやオンボーディングドキュメント内のハードコードされたリンクを置き換えてください。
新入社員が無効なURLから学習することのないよう、手順書は読み取り専用のアーカイブとして保管してください。
顧客対応のGPT（一般広報担当者）には、終末論的な内容ではなく、落ち着いた印象を与えるメッセージを計画しましょう。

ちょっと皮肉を込めて言いますが、もしあなたのプロセスがバックアップのないカスタムGPTの中にしか存在しないとしたら、それはそもそもプロセスとは言えません。それはチャットインターフェースを備えた単なる希望に過ぎません。インターフェースがまだ開いているうちに、その希望を修正しましょう。.

移行時によくある間違い（これらは読み飛ばしてください）

人は軽いプレッシャーがかかると、同じような間違いを犯すものだ。私も何度かそうしたことがある。学ぶことはできるが、繰り返すかどうかは自分次第だ。.

完璧な発表を待っています - 編集とダウンロードが可能なうちに行動しましょう
すべてを移行する - 重要かつ使用頻度の高いものだけを移行し、残りはアーカイブする
知識ファイルを忘れる - ファイルのない指示は脳の半分に過ぎない
機密情報を共有ドキュメントに貼り付ける - APIキーはチームWikiには含めるべきではありません
移行中のトーンとルールの変更 - まずは再構築、次に再設計
チームに知らせない - サイレントな切り替えはサポートチケットと不信感を生み出す
プロジェクトが同一であると仮定して 、出力をテストし、調整を行い、その後「完了」を宣言する。
GPTストアの掲載情報を信頼できる情報源として残し 、今すぐコピーを作成してください。

また、大げさな移行劇を仕掛ける必要はありません。月に2回しか使わないコンテンツ再利用のためのGPT（汎用プロジェクト）に運営委員会など必要ありません。必要なのはフォルダと20分だけです。.

カレンダーに慌てることなく、実用的な週単位のプランを立てる

相対的な表現を使い、常に前進し続けましょう。GPTが1つでも20つでも通用するシンプルな手順をご紹介します。.

本日： 在庫状況の確認。重要度が高いものと廃棄すべきものを区別する。
次の自由時間： 重要度の高い、または高度な機能を持つものに関する手順書や知識ファイルをエクスポートする。
その後すぐに、 プロジェクト（または、適切であればエージェント/プラグイン）の上位2～3件を再構築します。
動作を停止する前に： 個人のデフォルト設定を変更し、チームリンクを更新し、関係者に通知してください。
進行中： 価値の低いGPTを廃止する。アーカイブは保持する。いずれにせよ公開できない新しいカスタムGPTの作成を停止する。

感情的な部分は技術的な部分よりも難しいことが多く、それは人々が認める以上に頻繁に起こる。あなたは夜な夜なGPTを調整し、ようやく自分の声を「理解」してくれるようになった。別れを告げるのは馬鹿げているように思えるが、指示書がまだ手元にあることを思い出せば気が楽になる。ボットの魂はテキストだ。テキストは伝わる。.

主なポイント

カスタムGPTがサービス終了となります。知っておくべきことを要約すると以下のとおりです。

個人プランでの新規カスタムGPTの作成と公開は既に制限されており、既存のものも期限が迫っている。
すべてをリストアップし、懐かしさではなく実際の使用状況に基づいて優先順位をつける。
手順書、知識ファイル、スターター、アクションノートは、まだ可能なうちにエクスポートしておきましょう。
ChatGPTプロジェクトで重要なワークフローを再構築し、プラグインやワークスペースエージェントがより適している場合はそれらを使用する。
チームに警告を発し、ドキュメントを更新し、共有ボットの所有者を割り当てる
パニックにならず、不要なデータの移行をせず、完璧な瞬間を待つのをやめよう

早めに行動し、慎重に準備し、収益を生み出すものを再構築しましょう。プラットフォームはGPTストアとカスタムGPTレイヤーの下で移行中です。これは不便ではありますが、キャリアを終わらせるものではありません。あなたのワークフローは常に、1つの製品ボタンよりも大きなものでした。レシピはそのままに、キッチンを変えましょう。きっと大丈夫です。.

実例：共有サポートカスタム GPT を ChatGPT プロジェクトに移行する

月曜日のオンボーディングリンクが無効になるまでは、非推奨機能は抽象的なものに感じられます。ここでは、英国のカスタマーサポートリーダーが、 カスタム GPT が閉鎖される 、このガイドのインベントリ → エクスポート → 再構築の手順をどのように使用したか、そして、その価値に見合うボットをパッケージ化するために知っておくべきことを紹介します。

シナリオ

ジョーダンのチームには「サポートトリアージヘルパー」というカスタムGPTがあります。そこには、トーンルール、「SKUを勝手に作成しない」、ヘルプ記事のナレッジパック、そして新入社員が何も考えずにクリックする4つの会話のきっかけとなるフレーズが収められています。リンクはNotionの「サポートのやり方」の下にあります。個人のスタイルプランで新しいカスタムGPTを作成することは既にロックされています。共有ボットは今のところまだ開いていますが、これは猶予期間であって、契約ではありません。.

ジョーダンは、未完成のGPTを全て移行するつもりはない。最優先事項は、この基本的な作業だ。手順をコピーし、知識ファイルをダウンロードし、ChatGPTプロジェクト内で再構築し、Wikiリンクを更新し、チャンネルに通知し、人々が慣れてきたら古いURLを廃止する。.

目標は、大げさな移行劇を伴わない継続性、つまり40ページにも及ぶPRDではなく、チェックリストと担当者の氏名を示すことである。.

移住に必要なもの

在庫行：名前、目的、所有者（ジョーダン）、依存者、知識ファイル、アクション、優先度、後継者候補（プロジェクト）
詳細な手順書を、分かりやすい名前のファイル（例：support-triage-instructions.txt）に貼り付けてください。
アップロードされたすべての知識ファイルは、GPT にちなんで名付けられたフォルダにダウンロードされます。
会話のきっかけとなるフレーズと、「良い」会話がどのようなものだったかを示す3～5つのサンプルチャット。
アクションやAPIフックに関する注記は、分かりやすい言葉で記述してください（Slackには秘密情報は含めないでください）。
手順を簡略化し、必要なファイルのみを残し、テストプロンプトを並べて表示するChatGPTプロジェクト
Notion/オンボーディングのリンクを更新し、旧GPTが停止する前に短いチャンネルノートをお知らせします。

指示例

（エクスポートしたシステム手順を貼り付け、検証済みの知識ファイルをアップロードした後）これを新しいプロジェクト内の再構築概要として使用してください。

あなたは、当社のスケジューリングSaaSのサポートトリアージヘルパーです。エクスポートされたトーンと「SKUを捏造しない」というルールを厳守してください。回答はアップロードされたヘルプ記事からのみ行ってください。回答が見つからない場合は、「わからない」と伝え、担当者へのエスカレーション方法を提案してください。出力：考えられる原因、ドキュメントからの証拠、次の確認事項、および英国英語での返信案。前置きは不要です。質問に、当社が接続していないAPIまたはライブシステム操作が必要な場合は、その旨を明記してください。.

最初に実行するテスト（以前の GPT と同じプロンプト）：(1)「アップグレード後に請求の切り替えがグレーアウトしていると顧客が言っています - トリアージ」、(2)「請求書が見つからない場合の落ち着いた返信を作成」、(3)以前の会話開始文をそれぞれ1回ずつ実行します。切り替えを発表する前に、出力を保存済みのサンプルチャットと比較してください。.

テスト方法

まずは在庫確認から始めましょう。すべてのカスタムGPTをリストアップし、重要度／高／引退のマークを付けます。かわいいアバターから始めないでください。.
編集/ダウンロード機能付きエクスポート：手順書、知識ファイル、スターターキット。バージョンが異なる場合は、GoogleドライブからミステリーPDFを二重にバックアップしてください。.
上位2つか3つだけを再構築してください。古いGPTがまだ動作している状態で、同じプロンプトを古いGPTと並べてテストしてください。.
特殊なケース：カスタムアクションを含むGPTの場合、各アクションが何をしたかを文書化し、プロジェクトよりもプラグインやエージェントの方が適している場合は、慎重に再認証を行う。.
切り替え前の受け入れチェック: (1) 指示ファイルが完全であること、(2) すべての重要な知識ファイルが存在すること、(3) 3 つのテストプロンプトがサンプル品質と一致すること、(4) Notion リンクが更新されていること、(5) 所有者名でチャンネルに通知されていること、(6) API キーがチーム wiki に貼り付けられていないこと。.

結果

例示的な結果 （あるサポートチームの移行スプリントの見積もり例であり、公開された OpenAI の研究ではありません）：インベントリされた 8 つのカスタム GPT のうち、3 つはクリティカル/高であり、プロジェクトとして再構築されました。5 つは手順のみでアーカイブされました。サポートトリアージボットのエクスポートと再構築には、実時間で約 90 分かかりました（インベントリ 15 分、エクスポート 25 分、プロジェクト設定とファイルのアップロード 20 分、並行テスト 30 分）。切り替え後、サポートチャネルでの「GPT はどこに行ったのか？」という問い合わせは、噂が広まった最初の週に 6 件（所有者なし、メモなし）から、Notion リンクとチャネル投稿が存在すると 1 件の明確化の質問に減少しました。移行チェックリスト（エクスポート完了、プロジェクトテスト済み、ドキュメント更新済み、所有者指定済み、シークレット削除済み）では、発表前に再構築された 3 つのボットすべてが合格しましたが、「壊れたら対処します」という習慣の下では 3 つすべてが合格しませんでした。制限事項：小規模チーム、1 つの製品領域。知識ファイルを持たないボットは移行が速い。アクションの多いGPTは時間がかかる。この時間には、ワークスペースエージェントの管理者承認待ち時間は含まれていない。

独自のバージョンを測定するには、優先度ラベル付きのすべてのカスタム GPT を一覧化し、重要なボットごとにエクスポートと再構築にかかる時間を計測し、2 週間のチェックリスト合格率と切り替え後のヘルプリクエストを追跡し、分母付きの件数を報告します。.

何が問題になる可能性があるか

完璧な発表を待っています。 編集やダウンロードができるうちに、行動を起こしましょう。
すべてを移行する： おもちゃはアーカイブし、主力機器は再構築する。
ファイルなしの説明書： 半分の頭脳。レシピカードだけでなく、パントリーの中身も全部取り出しましょう。
静かな切り替え： オンボーディングにおける共有リンクは、まるで幽霊屋敷のように消え去る。
Wikiに隠された秘密： 共有ドライブにエクスポートしたファイルを貼り付ける際に、APIキーを削除してください。
プロジェクトが同一であると仮定した場合： テスト結果を出力してから完了を宣言するべきであり、その逆ではない。
所有者が指定されていません： 「チーム」は無効なURLをローテーションできません。

実践的な教訓

カスタム GPT が閉鎖される際に知っておくべきことは、運用面です。在庫、エクスポート手順、知識ファイルを確認し、ChatGPT プロジェクト（またはツールやチームプロセスがより適しているプラグイン/ワークスペースエージェント）で稼働している少数の GPT を再構築し、古いリンクを共有した人に警告を発し、不要な情報は無視してください。ボットの本質はテキストです。テキストは伝わります。レシピは残し、キッチンを変えましょう。.

よくある質問

カスタムGPTのサービス終了は、ChatGPTユーザーにとってどのような意味を持つのでしょうか？

OpenAI は ChatGPT プラン全体でカスタム GPT の提供を段階的に終了しています。個人用 Free、Go、Plus、および Pro アカウントでは、新規のカスタム GPT の作成や公開は既にできません。既存の GPT はしばらくの間は実行または編集できますが、これは一時的な猶予であり、永続的なものではありません。ワークスペースおよびエンタープライズ設定は、プラグイン、ChatGPT プロジェクト、ワークスペースエージェントなどの後継サービスへの移行に向けた段階的な終了プロセスに従っています。新規のカスタム GPT の作成は中止し、現在も有効なカスタム GPT は維持するようにしてください。.

新しいカスタムGPTを作成または公開することはまだ可能ですか？

多くの個人アカウントでは、新規GPTストアへの出品を含め、作成と公開は既にロックされています。所有または共有された既存のカスタムGPTは引き続き開くことができ、プランによっては、アクセス権がなくなる前に手順書やナレッジファイルを編集できる場合があります。重要なワークフローでは、カスタムGPTを長期的な保存場所として使用しないでください。まだ可能なうちに、手順書、スターター、ファイルをコピーしてください。.

個人用プランとオフィス用プランでは、業務終了までのプロセスはどのように異なりますか？

個人ユーザーは主に個人用のバックアップが必要です。手順とファイルをエクスポートし、Projectsなどのツールで再構築し、共有リンクを共有していたユーザーに警告を発してください。企業およびワークスペースの管理者は、オンボーディング、ポリシーに関する質疑応答、セールストラック、サポートマクロ内で共有ボットに直面するため、組織レベルでインベントリを作成し、所有者を割り当て、ボットが停止する前に後継者を選定してください。自分だけが使用している場合は今週中にバックアップし、チームで使用している場合は、小規模な製品の廃止として扱ってください。.

カスタムGPTが動作しなくなる前に、何を在庫しておくべきですか？

各GPTについて、名前と目的、所有者、依存者、命令の長さ、知識ファイル、アクションまたはツール、優先度、後継候補をキャプチャします。アバターのノスタルジーではなく、実際の使用状況（重要な日常業務か、デジタルダストか）に基づいてソートします。多くの人が同じ仕事をするGPTが3つあることに気づきます。移行中に統合しましょう。名前を付けられないものは移行できません。.

エクスポートする上で最も重要なカスタムGPTアセットはどれですか？

システム手順と知識ファイルは非常に重要です。いわば、頭脳と食料庫のようなものです。また、会話のきっかけ、アクションやAPIに関するメモを、秘密情報をSlackに貼り付けることなく、人間が理解できる言葉でコピーしておきましょう。出力の良いサンプルチャット、警告すべき人々の共有リスト、公開している場合はGPTストアの掲載コピーも用意してください。GPTごとに分かりやすい名前のフォルダにファイルをダウンロードし、バージョンが異なる場合は、Googleドライブから謎のPDFファイルを二重にバックアップしてください。.

ChatGPTプロジェクトでカスタムGPTを再構築するにはどうすればよいですか？

ジョブ名と同じ名前のプロジェクトを作成し、エクスポートした手順を貼り付け、必要な知識ファイルのみをアップロードしてから、古い GPT と並べて同じプロンプトをテストします。以前のユーザーを招待し、ユーザーが慣れてきたら古いリンクを廃止します。プロジェクトは、公開されている GPT ストアアプリよりも、進行中の作業（調査、コンテンツパイプライン、クライアントのブリーフィング、社内 Q&A）に適しています。すべてのボットではなく、最も重要な 2 つまたは 3 つのボットから始めましょう。.

プロジェクトの代わりにプラグインやワークスペースエージェントを使用すべきなのはどのような場合ですか？

ファイルを扱う指示重視のボットは通常プロジェクトにマッピングされます。ツールやAPIの自動化はプラグインやアクションスタイルの後継ツールに適していますが、再認証は慎重に行ってください。明確な所有権を持つチームプロセスは、管理者が関与するワークスペースエージェントに適しています。カスタムGPTストアの時代が終わり、一時的なツールは移行せずにアーカイブできるため、パブリックディスカバリボットについては再考が必要です。多少の摩擦は覚悟してください。完全なクローンはまず実現しないでしょう。.

シャットダウン中に、共有チームのカスタムGPTはどのようなリスクを生み出すのでしょうか？

共有GPTは、所有者が指定されていないままNotion、オンボーディングドキュメント、Slackなどに放置されることが多く、編集がフリーズしてしまい、誰もが使っているボットがまるで幽霊屋敷のようになってしまいます。人間の所有者を割り当て、変更内容と切り替え時期を投稿し、古いGPTがまだ応答している間にハードコードされたリンクを置き換え、手順の読み取り専用アーカイブを保持しましょう。顧客対応ボットの場合は、落ち着いたメッセージを計画してください。バックアップのないプロセスは、チャットインターフェースで実現できると期待されていました。.

どのような移行ミスを避けるべきでしょうか？

完璧な発表を待つ必要はありません。編集やダウンロードが可能なうちに行動しましょう。重要かつ使用頻度の高いものだけを移行し、残りはアーカイブしてください。知識ファイルを忘れずに、APIキーを共有Wikiに貼り付け、移行途中でトーンを再設計したり、静かに切り替えたりしないでください。プロジェクトはそれぞれ異なるため、完了を発表する前に出力をテストし、必要であればストアの掲載テキストを今すぐコピーしてください。月に2回しか使用しないボットのために運営委員会を開催する必要はありません。.

共有サポートのカスタム GPT をプロジェクトに移行するにはどうすればよいですか？

ボットのインベントリを作成し、完全な手順とすべてのナレッジファイルをエクスポートし、スターターとサンプルチャットを保存してから、ルールを絞り込み、ファイルを検証したプロジェクトで再構築します。同じトリアージプロンプトを並べてテストし、Notionまたはオンボーディングリンクを更新し、古いURLが無効になる前に所有者名をチャネルに通知します。承認とは、完全なエクスポート、サンプル品質の一致、更新されたドキュメント、およびチームWikiに秘密情報がないことを意味します。.

参考文献

OpenAI — カスタムGPTの段階的終了 — help.openai.com

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